O: Idealnie 3-4 tygodnie na kompleksowy przetarg. Jednak rutynowo obsługujemy pilne możliwości z 2-tygodniowym wyprzedzeniem. Przy wyjątkowo napiętych terminach (7 dni lub mniej), możemy zapewnić ukierunkowane wsparcie w konkretnych elementach, jak wycena czy kontrola zgodności, chociaż pełna obsługa jest wyzwaniem.

O: Tak. Większość przetargów punktuje jakość obok ceny (na przykład 60/40 albo 70/30). Piszemy część techniczną tak, aby odpowiadała dokładnie na punktowane kryteria, zamiast opisywać firmę ogólnie. Tam, gdzie kryteria jakościowe ważą dużo, oferta droższa od najtańszej nadal bywa wybierana – decyduje różnica punktowa, a nie sama cena.

O: Niekoniecznie. Dla usług wyceny, tak, potrzebujemy pełnej przejrzystości do weryfikacji dokładności. Dla samego pisania technicznego możemy pracować z Waszym podsumowaniem cenowym i stawkami netto bez widzenia rozbicia marży. Standardowo podpisujemy umowy NDA i traktujemy wszystkie informacje klientów z absolutną poufnością.

O: Nie. O wyniku decyduje cena, pole konkurencyjne i relacja z zamawiającym – tego nie kontrolujemy. Kontrolujemy to, czy oferta jest kompletna, zgodna z wymaganiami formalnymi, policzona z dokumentacji i napisana pod kryteria oceny. Wyniki przetargów klientów obejmuje poufność, więc nie publikujemy statystyk wygranych.

O: Tak. Wniosek do umowy ramowej wymaga innego podejścia niż oferta na jeden projekt: liczy się wykazanie powtarzalnych zdolności, zasobów i historii realizacji, a nie rozwiązanie dla konkretnego placu. Przygotowujemy takie wnioski dla postępowań krajowych i zagranicznych, w tym systemów DPS i nominacji panelowych.

O: Tak. Mniejszy wykonawca zwykle nie ma własnego działu ofert, a musi konkurować z tymi, którzy go mają. Najczęściej zamawiane są u nas dwie części: wycena z przedmiarem i narracja techniczna. Zakres dopasowujemy do wielkości postępowania.

O: Tak! Wielu klientów angażuje nas do usług poprozetargowych, w tym szczegółowego planowania kosztów, wdrażania inżynierii wartości, wyceny zleceń zmian, wniosków o płatność postępu i negocjacji końcowego rozliczenia. Możemy również zapewnić bieżącą koordynację BIM i wsparcie kosztorysowe przez cały czas realizacji projektu.

O: Tak. Oferujemy usługi monitorowania przetargów, gdzie monitorujemy platformy ogłoszeń kontraktowych (Find a Tender, Contracts Finder, portale sektorowe) w poszukiwaniu możliwości dopasowanych do Waszych możliwości. Dostarczamy tygodniowe podsumowania z rekomendacjami dotyczącymi udziału w przetargu, oszczędzając Waszemu zespołowi godzin wyszukiwania i pozwalając skupić się na możliwościach o wysokim prawdopodobieństwie.

O: Wycena za pakiet, uzgodniona przed rozpoczęciem pracy. Bez rozliczeń godzinowych i bez opłat za zakres, którego nie uzgodniliśmy. Po przesłaniu dokumentów przetargowych odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego.