Wycena przetargowa i wsparcie ofertowe
Wycena przetargowa i wsparcie ofertowe
Od dokumentacji przetargowej do złożonej oferty
Kosztorys ofertowy, koszty pośrednie, zastrzeżenia do zakresu i rejestr pytań. Sprawdzone ze specyfikacją, zanim oferta wyjdzie.
Wycena w Twoim formularzu — Twoje ceny albo nasze, w układzie, którego wymaga zamawiający
Dwadzieścia lat wycen przetargowych — Polska, Wielka Brytania i Australia
Założenia zapisane, a nie ukryte — każde zastrzeżenie na piśmie
Gdzie oferty przegrywają, zanim ktokolwiek spojrzy na cenę
Zanim ktokolwiek otworzy cenę
Ofertę można odrzucić, zanim dojdzie do porównania cen. Powody są prozaiczne: brak dokumentu wskazanego w SWZ, wadium wniesione po terminie lub w niewłaściwej formie, zastrzeżenie, które czyta się jako niezgodność z opisem przedmiotu zamówienia, cena podana w innym formularzu niż wymagany albo ilości, które nie zgadzają się z przedmiarem zamawiającego.
Żadna z tych rzeczy nie dotyczy tego, jak ostre masz ceny. Dotyczy tego, czy oferta jest kompletna i wewnętrznie spójna w dniu, w którym trafia do zamawiającego.
Ilości mierzymy z rysunków i specyfikacji, które otrzymujemy. Tam, gdzie dokumentacja jest niekompletna, wpisujemy założenie zamiast je ukrywać.
Cena to nie jedyne kryterium
W postępowaniach prowadzonych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych zamawiający podaje kryteria oceny ofert i ich wagi w SWZ. Obok ceny punktowane bywają termin realizacji, okres gwarancji, doświadczenie osób skierowanych do realizacji i przyjęta metodologia. Podział punktów jest inny w każdym postępowaniu i warto go przeczytać, zanim zdecydujesz, gdzie włożyć pracę.
Co to znaczy dla oferty
Części oferty, które najłatwiej pominąć — opis metodologii, harmonogram, wykaz zastrzeżeń — bywają tymi, za które są punkty. Kosztorys wyceniony bez zastrzeżeń zostawia te punkty na stole i zostawia Cię z zakresem, na który nigdy się nie umawiałeś.
Co obejmuje wycena przetargowa
Wybór postępowań
Decyzja przed pracą
Nie każde ogłoszenie warto wyceniać. Pomagamy odsiać postępowania, w których warunki udziału, termin lub wymagane zabezpieczenia z góry Cię wykluczają.
- Analiza SWZ i warunków udziału
- Sprawdzenie terminów, w tym terminu wniesienia wadium
- Ocena zakresu wobec Twoich możliwości
- Decyzja: składamy czy odpuszczamy
Dokumentacja oferty
Kompletna oferta
Kosztorys ofertowy i dokumenty, które składa się razem z nim, przygotowane w formacie wskazanym w SWZ.
- Przedmiar i kosztorys ofertowy
- Opis metodologii i harmonogram
- Wizualizacje 4D i 5D, gdy są potrzebne
- Kontrola kompletności wobec SWZ
Zabezpieczenie zakresu
Zastrzeżenia na piśmie
Zakres, którego nie ma w cenie, musi być wypisany. Wskazujemy zapisy umowne, które przenoszą na wykonawcę ryzyko wycenione przez nikogo.
- Przegląd projektu umowy
- Wskazanie zapisów obciążających wykonawcę
- Wykaz zastrzeżeń i wyłączeń
- Wsparcie w negocjacjach
Rozliczenie
Roboty dodatkowe i zamienne
Praca wykonana poza pierwotnym zakresem musi być udokumentowana wtedy, kiedy powstaje, a nie przy odbiorze końcowym.
- Wycena robót dodatkowych i zamiennych
- Obmiar powykonawczy
- Kosztorys różnicowy wobec oferty
- Materiał do rozliczenia końcowego
Wsparcie od decyzji o starcie w przetargu do rozliczenia końcowego.
Model BIM tam, gdzie jest
Jeśli do postępowania dołączono model, pobieramy z niego ilości i sprawdzamy je z rysunkami. Jeśli modelu nie ma — a przy pakietach branżowych to wciąż reguła — mierzymy z dokumentacji 2D. Tak czy inaczej kosztorys wraca w Twoim formacie, z wykazem założeń.
Co możemy dołożyć do oferty
Zależnie od tego, czego wymaga postępowanie i jaką dokumentację wydał zamawiający, oferta może zawierać:
Model kosztowy 5D — ilości powiązane z cenami, którymi wyceniasz
Kolejność robót 4D — metodologia pokazana na harmonogramie
Raport kolizji — problemy koordynacyjne zgłoszone jako pytania do SWZ, nie przemilczane
Plan realizacji BIM — opracowania uporządkowane według ISO 19650
Pozycje BREEAM i ESG — tam, gdzie wymaga ich specyfikacja
Dlaczego to ma znaczenie
Większość pakietów branżowych nadal wychodzi jako dokumentacja 2D ze specyfikacją techniczną. Jeśli potrafisz pokazać zamawiającemu albo generalnemu wykonawcy, jak zamierzasz poprowadzić i skoordynować roboty, i wycenić je na ilościach zgodnych z wydaną rewizją rysunków, odpowiadasz na pytanie, które inne oferty zostawiają otwarte.
Za metodologię bywają punkty
Waga kryteriów pozacenowych jest podana w SWZ każdego postępowania i rzadko wynosi zero. Rysunek kolejności robót mówi o tym, jak poprowadzisz budowę, więcej niż akapit tekstu: jak podzielisz roboty na etapy, jak wprowadzisz materiał i gdzie potrzebujesz zakończonej roboty poprzedzającej branży.
Dla kogo pracujemy
Wyceniamy oferty dla wykonawców i podwykonawców w Polsce, Wielkiej Brytanii i Australii.
Wykonawcy średniej wielkości
Firmy, które konkurują z dużymi wykonawcami rozwiązaniem technicznym, a nie wyłącznie ceną.
Wykonawcy branżowi
Sucha zabudowa, elewacje, zabezpieczenia ogniowe, konstrukcje stalowe, instalacje — branże, w których liczy się metodologia i wiedza specjalistyczna.
Firmy wychodzące za granicę
Polskie firmy składające oferty w Wielkiej Brytanii, Unii Europejskiej lub Australii, którym potrzebna jest znajomość tamtejszych podstaw wyceny.
Firmy bez własnego działu ofertowego
Wykonawcy, którzy prowadzą kilka postępowań naraz i nie mają kogo posadzić do przedmiaru.
Startujący w zamówieniach publicznych
Firmy, które pierwszy raz składają ofertę w postępowaniu prowadzonym zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych.
Rynek prywatny
Wykonawcy pracujący dla deweloperów magazynowych, operatorów centrów danych i inwestorów wymagających certyfikacji.
Zakres współpracy
Sprawdzenie oferty
Gdy oferta jest już złożona w środku
Kiedy masz przygotowaną ofertę i chcesz, żeby ktoś przeszedł ją przed terminem składania.
Kontrola kompletności wobec SWZ
Sprawdzenie ilości i cen jednostkowych
Uzupełnienie zastrzeżeń
Wykaz pytań do zamawiającego
Termin: ustalany przy zleceniu, zależnie od terminu składania ofert
Pełna wycena oferty
Od dokumentacji do złożenia
Przedmiar, kosztorys ofertowy i dokumenty towarzyszące — najczęściej zamawiany zakres.
Analiza SWZ i zakresu
Przedmiar robót z wykazem założeń
Kosztorys ofertowy z narzutami i RMS
Zastrzeżenia i rejestr pytań
Wsparcie w negocjacjach
Cena: wycena za pakiet, uzgodniona przed rozpoczęciem pracy
Stała współpraca
Kilka postępowań w roku
Dla wykonawców, którzy potrzebują wsparcia ofertowego regularnie, a nie przy jednym przetargu.
Uzgodniona z góry dostępność
Pierwszeństwo przy krótkich terminach
Jednolity układ kosztorysów
Baza cen prowadzona między przetargami
Cena: uzgadniana za pakiet, przed rozpoczęciem pracy
Ile to kosztuje
Wycena za pakiet, uzgodniona przed rozpoczęciem pracy. Bez rozliczeń godzinowych i bez opłat za zakres, którego nie uzgodniliśmy.
Cena zależy od wielkości dokumentacji, liczby branż i od tego, jaką część wyceny mamy wziąć na siebie. Najpierw czytamy dokumentację, a stałą kwotę podajemy przed rozpoczęciem pracy, żebyś mógł ją zestawić z wartością przetargu, zanim się zdecydujesz.
Najczęściej zadawane pytania
P: Czym to się różni od zwykłego przygotowania oferty?
O: Zaczynamy od ilości. Kosztorys ofertowy powstaje z przedmiaru, który da się sprawdzić z rysunkami, a nie z przepisania przedmiaru zamawiającego. Do tego dochodzą zastrzeżenia i pytania do SWZ, złożone w terminie, żeby zakres był rozstrzygnięty przed złożeniem oferty, a nie po podpisaniu umowy.
P: O ile wzrośnie moja skuteczność w przetargach?
O: Nie podajemy takiej liczby. O rozstrzygnięciu przetargu decyduje Twoja cena, Twój harmonogram i kryteria przyjęte przez zamawiającego, a nie to, kto sporządził kosztorys. Możemy powiedzieć, co stąd wychodzi: kosztorys wyceniony zgodnie ze specyfikacją, z zastrzeżeniami i pytaniami zapisanymi, a nie przemilczanymi.
P: Czy pracujecie z małymi firmami?
O: Tak. Większość naszych zleceń to pojedyncze pakiety branżowe dla firm, które nie mają własnego działu ofertowego. Zakres dopasowujemy do wielkości postępowania.
P: Zdążycie przed terminem składania ofert?
O: Termin podajemy razem z ceną, w ciągu jednego dnia roboczego od otrzymania dokumentacji, i dopiero wtedy zaczynamy. Podaj też termin wniesienia wadium, jeśli w postępowaniu obowiązuje — bywa wcześniejszy niż termin składania ofert i przesuwa datę, na którą kosztorys musi być gotowy. Jeśli do terminu zostało mniej niż 72 godziny, zadzwoń zamiast pisać.
P: W jakich podstawach wyceniacie?
O: W Polsce według KNR i KNNR, z cenami Twoimi lub z bazy Sekocenbud. W Wielkiej Brytanii według NRM2 lub SMM7, w Australii według AS 4000 i AS 3700. Powiedz, w jakiej podstawie napisany jest kosztorys, który masz wypełnić.
P: Czy przygotowujecie kosztorys inwestorski dla zamawiającego?
O: Tak, ale nie w tym samym postępowaniu, w którym wyceniamy ofertę wykonawcy. Zobacz kosztorys inwestorski →
Prześlij dokumentację do najbliższego przetargu
Prześlij dokumentację do najbliższego przetargu
Prześlij dokumentację i termin składania ofert. W ciągu jednego dnia roboczego potwierdzamy zakres, stałą cenę i termin.
Prześlij dokumentację
Rysunki, specyfikacja, przedmiar zamawiającego i termin składania ofert
Zakres, cena i termin
Odpowiedź w ciągu jednego dnia roboczego, cena ustalona przed pracą
Kosztorys w Twoim formacie
Z wykazem założeń, zastrzeżeń i pytań do zamawiającego
Kosztorys w formacie, którego wymaga zamawiający
Zastrzeżenia i pytania zapisane
Dwadzieścia lat pracy w Polsce, Wielkiej Brytanii i Australii
Potrzebujesz wsparcia przy ofercie teraz?
Zobacz pełny zakres wsparcia ofertowego: przygotowanie ofert przetargowych.
Kontakt: info@bimtakeoff.com | +48 508 209 313